KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı KVKK madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendiririz.

1Veri sorumlusu

[KURUM ADI]
Adres: [ADRES]
E-posta: [E-POSTA] · Telefon: [TELEFON]

Yazılımı sağlayan [ŞİRKET / KİŞİ ÜNVANI], kurumun talimatıyla hareket eden veri işleyendir.

2İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi
• İletişim: telefon, adres, e-posta
• Eğitim: sınıf, öğrenci numarası, devamsızlık, sınav sonuçları, ders programı, görüşme ve kanaat notları
• Mali: sözleşme, taksit, tahsilat ve makbuz bilgileri
• İşlem güvenliği: kullanıcı adı, giriş ve işlem kayıtları, IP adresi, cihaz bilgisi

3İşleme amaçları

• Öğrenci kaydının yapılması ve eğitim hizmetinin sunulması
• Devamsızlık, sınav ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi ve velilere bildirilmesi
• Mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• Başvuru, talep ve şikâyetlerin yanıtlanması

4Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (ör. vergi ve ticaret mevzuatı, eğitim mevzuatı)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (kayıt ve eğitim sözleşmesi)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati

Fotoğraf/görüntü kullanımı ve ticari elektronik ileti gibi ayrıca açık rıza gerektiren işlemler bu metin kapsamında değildir; bunlar ayrı bir onayla ve isteğe bağlı olarak alınır, onay vermemeniz hizmeti almanızı etkilemez.

5Toplama yöntemi

Verileriniz kayıt formu, ön kayıt/bursluluk başvuru formu, sözleşme ve kurum personelinin sisteme girdiği bilgiler yoluyla; ayrıca sistem tarafından otomatik olarak (oturum, IP, cihaz kaydı) elektronik ortamda toplanır.

6Aktarılan taraflar ve yurt dışına aktarım

• Veritabanı ve kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcısı (Supabase) — [SUPABASE BÖLGESİ — örn. AB / İrlanda]
• Uygulama sunum altyapısı sağlayıcısı (Vercel)
• SMS hizmet sağlayıcısı (Gold Mesaj, Türkiye) — veliye bildirim gönderimi için telefon numarası ve mesaj metni
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Verileriniz, sağlayıcıların sunucularının Türkiye dışında bulunması nedeniyle yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım KVKK madde 9 uyarınca [kullanılan güvence] ile yapılır. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya paylaşılmaz.

7Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuattaki saklama süreleri (ör. mali kayıtlar için 10 yıl) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme

9Başvuru yöntemi

Taleplerinizi yazılı olarak [ADRES] adresine ıslak imzalı dilekçeyle veya sistemde kayıtlı e-posta adresinizden [E-POSTA] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt alamazsanız, öğrenmenizden itibaren 30 gün, her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Başvurunuzu çevrimiçi iletmek için Hesap / Veri Silme ve KVKK Başvuru Formu'nu kullanabilirsiniz.